OBJETIVO: FORTALECIMIENTO DE LAS OPERACIONES DE EMERGENCIA
Sistema logístico
La logística es planeación e implementación sobre el control, flujo y almacenaje efectivo de bienes, servicios e información, a través de la interrelación de las diferentes partes o segmentos de una empresa/entidad, para lograr que el producto (requerimiento) solicitado sea el adecuado para el tipo de evento, en la cantidad
requerida, con las condiciones adecuadas, al costo necesario y en el lugar y tiempo precisos. Esto implica que el éxito o la falla de uno de los segmentos repercuten en el resultado final.
En situaciones de emergencia la movilización de personal, equipo, accesorios, herramientas, consumibles varios, insumos, recursos y ayuda humanitaria para el trabajo del personal operativo o la atención de la población afectada requieren un sistema logístico integral y efectivo; de lo contrario serían una carga para los actores antes mencionados y un punto de retraso en toda la cadena de respuesta a emergencias.
Cabe anotar que al Interior de algunas organizaciones de Atención de Emergencias existen dos áreas que en un momento determinado manejan sistemas logísticos diferentes, las cuáles son: 1) Administración de la Emergencias y 2) Respuesta a Emergencias. La primera hace referencia a las actividades propias del manejo administrativo de la organización y la segunda, como su nombre lo indica, esta encaminada al servicio y apoyo a la Atención de Emergencias. Cabe anotar que en momentos determinados pueden compartir Sistemas de Transporte e Información.
Los principales objetivos de un Plan Logístico en el Manejo de Emergencias deben ser:
• Maximizar Efectivamente el Servicio y el Apoyo en Situaciones de Emergencia.
• Maximizar la utilización de todos los Suministros15 y Recursos.
• Minimizar Costos.
• Minimizar Tiempos de Respuesta.
Un Plan Logístico en Situaciones de Emergencia debe contener una planifi cación16, organización y el diseño de procesos, que incluyan proyección a corto, mediano y largo plazo de los Componentes que se resumirían en:
• Abastecimiento: Consiste en adquirir suministros ya sea por compra, préstamo o donación de acuerdo a las necesidades antes, durante y después de un emergencia. Se requiere la identifi cación de proveedores y las formas de adquisición.
• Almacenamiento: Consiste en guardar, organizar y conservar los suministros antes de ser distribuidos de acuerdo a su objetivo, contemplando lo siguiente: tipos de bodegas, capacidades y necesidades de almacenamiento, bodegas alternas, equipos y materiales, zonas de movimiento, sectores, seguridad física, manejo electrónico de inventario, embalaje, programación de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Distribución: Es el objetivo fi nal del Plan, en donde se deben contemplar sistemas de distribución efectivos que contemplen bodegas satélites (o centros de Acopio), embalajes, e identifi cación clara del cliente beneficiario (Interno o externo). Debe Incluir gestión de pedidos (recepción, procesamiento, prioridad, preparación, expedición del pedido, transporte y entrega).
• Transporte: Es el componente necesario para hacer llegar los suministros o recursos al sitio donde son necesarios, teniendo en cuenta rutas optimas y alternas, clases y tipos de medios de trasporte necesarios, combustibles y aceites para estos medios de transporte, tiempos de respuesta, medios alternos, puntos de distribución, abastecimiento.
• Clasificación: Contempla personal, suministros y otros recursos.
• Definición de Flujos: incluye los ámbitos de Información, suministros, y recursos.
• Sistemas de Información: medio para la administración óptima de los componentes anteriores para lograr una toma de decisiones efectivas.
• Tecnología: Desarrollo tecnológico y de equipamento necesario para el adecuado manejo de los recursos.
• Infraestructura física – Instalaciones: Instalaciones y organización locativa necesaria para el desarrollo de todo el proceso de la cadena de abastecimientos, incluye bodegas, sitios de cargue y descargue de recursos, etc.
